Digitale Praxisanalyse und Anfrage-System für Zahnarztpraxen

Für Praxen mit aufwendigen Behandlungen: Implantologie, Aligner, Ästhetik.

Patienten entscheiden sich für eine Praxis meist nach eigener Recherche: Google-Profil, Bewertungen, Website. Das System sorgt dafür, dass diese öffentlichen Kontaktpunkte vollständig, aktuell und rechtlich sauber sind, und dass aus Interesse eine Anfrage werden kann. Am Anfang steht eine kostenfreie Analyse, kein Verkaufsgespräch: Die Praxis sieht zuerst, was gefunden wurde, und entscheidet danach.

Die vier Bausteine

• Google-Unternehmensprofil: vollständig aufgebaut und laufend gepflegt.
• Bewertungs-Einladungen: neutral, ohne Vorfiltern, ohne Anreize, unter Berücksichtigung der DSGVO-Anforderungen. Ausgelöst vom Praxisteam, ein Handgriff am Ende des Termins.
• Website und Behandlungsseite: aufgebaut auf die Fragen vor der Terminentscheidung, mit direkter Terminanfrage. Bestehende Systeme wie Doctolib werden eingebunden.
• Monatliches Reporting: Sichtbarkeit, Bewertungen, Anfragen als verständlicher Klartext-Bericht.

Ablauf

• Woche 1 bis 2: Kickoff, Zugänge, Google-Profil und Bewertungs-Einladungen.
• Woche 3 bis 5: Website-Arbeiten und Behandlungsseite, jede Seite wird von der Praxis freigegeben.
• Ab Woche 6: laufender Betrieb mit Monatsbericht.

Investment und Konditionen

• Einrichtung einmalig im niedrigen bis mittleren vierstelligen Bereich, laufender Betrieb im mittleren dreistelligen Bereich pro Monat. Die konkrete Zahl steht im schriftlichen Angebot nach der Analyse, keine versteckten Posten.
• Mindestlaufzeit sechs Monate, damit ausreichend Zeit für Einrichtung, laufende Maßnahmen und Auswertung bleibt. Danach monatlich kündbar.
• Alle Zugänge, die Website und der Code gehören der Praxis, ohne Lock-in. Bei einem Ausstieg bleiben Website und Inhalte bei der Praxis; Google-Profil und Bewertungen liegen ohnehin im eigenen Google-Konto der Praxis und verbleiben dort.
• Gebietsschutz: Pro Einzugsgebiet arbeiten wir mit genau einer Zahnarztpraxis, Vergabe in der Reihenfolge der Anfragen; als Einzugsgebiet gilt der Ort der Praxis.
• Kein Zugriff auf Patientendaten, keine Arbeit in der Praxissoftware. Auftragsverarbeitungsvereinbarung auf Wunsch vorab als Muster.
• Keine Erfolgsversprechen und keine garantierten Patientenzahlen, bewusst: Sachliche Information ist mit Berufsrecht und Heilmittelwerbegesetz vereinbar, Versprechen sind es nicht.

Wirtschaftliche Einordnung

Zur Einordnung der Kosten, ohne jede Aussage über Ergebnisse: Die Systemkosten eines Quartals liegen üblicherweise unter dem wirtschaftlichen Wert, den eine einzelne Implantatversorgung für eine Praxis hat. Erfolgsversprechen und garantierte Ergebnisse gibt es bewusst nicht. Die Entwicklungen bei Anfragen, Bewertungen und Sichtbarkeit stehen in jedem Monatsbericht.

HWB Digital · Pfalz, Deutschland · Hosting EU. Referenz aus eigenem Betrieb: Will Immobilien GmbH, Neustadt an der Weinstraße (Google-Profil mit über 240 Bewertungen, öffentlich einsehbar). Zahnmedizin bauen wir bewusst mit wenigen Partnerpraxen auf, die ersten vier Praxen erhalten Einführungskonditionen gegen eine Fallstudie, anonymisiert oder nur mit schriftlicher Freigabe.